goMember leverer medlemssystem til Sønderborg Havnebad

goMember er et danskudviklet medlemsstyringssystem, der samler administration, kommunikation og økonomi i én digital foreningsløsning. Systemet er skabt til foreninger, der vil have driftssikker foreningssoftware og et brugervenligt administrationsværktøj, som kan skaleres fra små klubber til større fællesskaber som Sønderborg Havnebad. Foreningens medlemssystem samlet ét sted – skabt til danske behov, regler og sæsoner.

Vi gør hverdagen lettere for både bestyrelse, frivillige og medlemmer, så der er mere tid til aktiviteter på havnefronten og mindre tid brugt på Excel-ark og manuelle arbejdsgange. Foreningsadministration gjort enkelt, fordi alt fra opkrævninger og tilmeldinger til adgang og kommunikation er samlet i ét system, der er let at lære og nemt at bruge.

Med fokus på medlemsoplevelsen kan Sønderborg Havnebad bruge goMember til at styre sæsonmedlemskaber, vinterbader-ordninger, frivilligvagter, booking af sauna-arrangementer og hurtig information om fx vejr, vandkvalitet eller midlertidige lukninger. Søgeord som medlemsstyringssystem, foreningssoftware og digital foreningsløsning dækker præcist, hvad goMember leverer – men i praksis handler det om at gøre hverdagens opgaver nemmere.

Centrale funktioner skræddersyet til havnebadet

• Medlemsstyring: Opret, segmentér og administrér medlemmer på tværs af sæsoner, familier og kontingenttyper.
• Medlemskommunikation: Send mails og push-beskeder til udvalgte hold eller hele foreningen, fx om ændrede åbningstider eller sikkerhedsopdateringer.
• Hjemmesidesystem (CMS): Publicér nyheder, aktiviteter og praktisk info direkte på foreningens site.
• Aktivitetsstyring: Planlæg morgenbadning, saunagus og sociale arrangementer med tilmelding og ventelister.
• Bookingplatform: Medlemmer kan booke tider til sauna, events og introforløb – også fra mobilen.
• Integreret dørstyring: Aktivt medlemskab giver automatisk adgang via app, kode eller brik til fx sauna og omklædning.
• Automatisk opkrævning og rykkere: Undgå manuelt arbejde, når kontingenter og gebyrer skal udsendes og følges op.
• Godkendt bogføringssystem: Sikker håndtering af regnskab, bilag og afstemning med fuld sporbarhed.

Praktiske eksempler fra Sønderborg Havnebad

• Saunagus med begrænset antal pladser åbnes for booking kl. 18:00 – systemet håndterer venteliste og bekræftelser automatisk.
• Vejr- og vandmeldinger udsendes som push-beskeder til relevante medlemsgrupper, så aftaler kan justeres i god tid.
• Sæsonskifte kører automatisk: Kontingenter udsendes, betalinger registreres, og medlemmer får adgang uden manuel registrering.
• Frivilligvagter planlægges som aktiviteter, så tilmelding, påmindelser og overblik er samlet ét sted.

Regnskab og økonomi – solid base for bestyrelsen

Regnskabsprogram til foreningens bogføring. Med kontoplan, bilagsstyring og automatiske afstemninger får kassereren styr på økonomien – fra kontingenter og gebyrer til udlæg og fakturaer. Systemet er lavet til foreningers behov og leverer den sporbarhed og gennemsigtighed, revisoren forventer.

Hjemmesidesystem (CMS) med enkel administration

Brugervenlig hjemmeside til forening. Redigér sider, nyheder og aktivitetskalender uden teknisk ballast. Sønderborg Havnebad kan fremhæve praktisk information om sikkerhed, faciliteter og sæsoninfo samt indlejre booking direkte på siden, så medlemmer finder alt ét sted.

Medlemsapp og målrettet kommunikation

Forening app gør det nemt. Medlemmer kan se deres digitale medlemskort, booke saunagus, modtage notifikationer om ændringer og holde styr på kvitteringer – direkte på telefonen. Bestyrelsen kan sende hurtige beskeder til særlige grupper, fx vinterbadere eller frivillige på næste vagt.

Automatisk opkrævning og rykkere

goMember håndterer opkrævninger af kontingenter og eventbetalinger, udsender påmindelser og registrerer betalinger automatisk. Det sparer tid, reducerer fejl og sikrer stabil indtægt, så Sønderborg Havnebad kan fokusere på medlemsoplevelsen fremfor administration.

Integreret dørstyring og adgang

Med integreret adgangskontrol får aktive medlemmer automatisk adgang til de relevante faciliteter. Når et medlemskab udløber, lukkes adgangen automatisk – og når betaling registreres, åbnes den igen. Det giver tryghed og effektiv drift uden manuelle lister.

Klar til at hjælpe medlemmerne

goMember sikrer, at Sønderborg Havnebad kan levere en moderne, sikker og effektiv medlemsservice – fra tilmelding og booking til økonomi og adgang. Har du spørgsmål til medlemskab eller brug for hjælp, skal du ikke kontakte goMember. Kontakt i stedet Sønderborg Havnebad og læs mere på deres officielle side, som findes på https://havnebad.sonderborg.dk, hvor du også finder den nyeste information om aktiviteter, åbningstider og praktiske forhold.